Kostenlose Vorlage
Wohnungsübergabeprotokoll ausfüllen, drucken, unterschreiben.
Räume, Mängel, Zählerstände und Schlüssel eintragen. Das Protokoll baut sich live auf und lässt sich drucken oder als PDF speichern. Beim Ausfüllen wird nichts übertragen.
Wohnungsübergabeprotokoll
Rückgabe der Wohnung (Auszug) · 19.10.2026
| Wohnung | [Adresse] |
| Mieter/in | [Name] |
| Vermieter/in | [Name / Verwaltung] |
Räume und Zustand
| Raum | Zustand | Mängel / Bemerkungen |
|---|---|---|
| Flur | ohne Mängel | – |
| Wohnzimmer | ohne Mängel | – |
| Schlafzimmer | ohne Mängel | – |
| Küche | ohne Mängel | – |
| Bad | ohne Mängel | – |
| Keller | ohne Mängel | – |
Zählerstände
| Zähler | Nummer | Stand am 19.10.2026 |
|---|---|---|
| Strom | – | – |
| Wasser kalt | – | – |
| Wasser warm | – | – |
| Heizung | – | – |
Schlüssel
1 × Haustür, 2 × Wohnungstür, 1 × Briefkasten
Beide Parteien bestätigen mit ihrer Unterschrift den oben festgehaltenen Zustand, die Zählerstände und die Anzahl der übergebenen Schlüssel. Jede Partei erhält ein Exemplar.
Als fertiges PDF an beide Parteien
4,99 €Sauber gesetztes Protokoll mit Räumen, Zählerständen, Schlüsseln, den gezeichneten Unterschriften und einer Zusatzseite für Nachträge und Fotos. Du bekommst es sofort per E-Mail, auf Wunsch auch die andere Partei, plus sieben Tage Download.
Tipp: Erst gemeinsam durch alle Räume gehen, dann unterschreiben. Fotos von Mängeln und Zählern mit Datum aufbewahren. Ohne Unterschrift beider Seiten ist das Protokoll nur eine einseitige Notiz.
Häufige Fragen
Ist das Protokoll rechtlich bindend?
Ein von beiden Seiten unterschriebenes Übergabeprotokoll gilt als Beweisurkunde über den festgehaltenen Zustand. Was nicht drinsteht, gilt später oft als nicht vorhanden. Deshalb vollständig ausfüllen, gemeinsam durchgehen, beide unterschreiben, jede Seite behält ein Exemplar.
Werden meine Angaben gespeichert oder übertragen?
Solange du nur ausfüllst und druckst: nein. Das Formular läuft vollständig in deinem Browser; zur Bequemlichkeit merkt sich dein Browser den Entwurf lokal, bis du auf „Alles zurücksetzen“ klickst. Erst wenn du das fertige PDF bestellst, übermittelst du die Angaben an uns – Details in den Bedingungen zum PDF-Versand.
Wie speichere ich das Protokoll als PDF?
„Als PDF speichern / drucken“ öffnet den Druckdialog deines Geräts. Dort wählst du „Als PDF sichern“ (Mac, iPhone) bzw. „Als PDF speichern“ (Windows, Android) oder druckst direkt zwei Exemplare zum Unterschreiben.
Was bringt das bezahlte PDF?
Für 4,99 € setzen wir dein Protokoll als sauberes PDF mit Unterschriftenfeldern und einer Zusatzseite für Nachträge und Fotos, schicken es dir und auf Wunsch der anderen Partei per E-Mail und halten es sieben Tage zum Download bereit. Das Ausfüllen und Drucken bleibt kostenlos.
Was ist der Unterschied zur App?
Die App Übergabeheld erfasst Übergaben mit Fotos je Mangel, Zählerständen, Schlüsseln und Unterschriften direkt auf dem Gerät und erzeugt daraus das PDF-Protokoll; Objekte und Vorlagen bleiben gespeichert. Diese Web-Vorlage ist die schnelle Lösung für eine einzelne Übergabe auf Papier.
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Mit Fotos und Unterschrift auf dem Gerät
In der App hängt jedes Foto am Mangel, die Zählerstände am Objekt und die Unterschrift am Protokoll. Das PDF entsteht direkt vor Ort.
Übergabeheld ladenKein Rechtsrat: Übergabeheld ist eine digitale Hilfe für die Dokumentation von Wohnungsübergaben und ersetzt keine Rechtsberatung. Was rechtlich gilt, steht im Mietvertrag und im Gesetz; im Zweifel helfen Mieterverein, Haus & Grund oder ein Anwalt.