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Wohnungsübergabeprotokoll ausfüllen, drucken, unterschreiben.
Räume, Mängel, Zählerstände und Schlüssel eintragen. Das Protokoll baut sich rechts live auf und lässt sich als PDF speichern. Nichts wird übertragen.
Wohnungsübergabeprotokoll
Rückgabe der Wohnung (Auszug) · 03.09.2026
| Wohnung | [Adresse] |
| Mieter/in | [Name] |
| Vermieter/in | [Name / Verwaltung] |
Räume und Zustand
| Raum | Zustand | Mängel / Bemerkungen |
|---|---|---|
| Flur | ohne Mängel | – |
| Wohnzimmer | ohne Mängel | – |
| Schlafzimmer | ohne Mängel | – |
| Küche | ohne Mängel | – |
| Bad | ohne Mängel | – |
| Keller | ohne Mängel | – |
Zählerstände
| Zähler | Nummer | Stand am 03.09.2026 |
|---|---|---|
| Strom | – | – |
| Wasser kalt | – | – |
| Wasser warm | – | – |
| Heizung | – | – |
Schlüssel
1 × Haustür, 2 × Wohnungstür, 1 × Briefkasten
Beide Parteien bestätigen mit ihrer Unterschrift den oben festgehaltenen Zustand, die Zählerstände und die Anzahl der übergebenen Schlüssel. Jede Partei erhält ein Exemplar.
Tipp: Erst gemeinsam durch alle Räume gehen, dann unterschreiben. Fotos von Mängeln und Zählern mit Datum aufbewahren. Ohne Unterschrift beider Seiten ist das Protokoll nur eine einseitige Notiz.
Häufige Fragen
Ist das Protokoll rechtlich bindend?
Ein von beiden Seiten unterschriebenes Übergabeprotokoll gilt als Beweisurkunde über den festgehaltenen Zustand. Was nicht drinsteht, gilt später oft als nicht vorhanden. Deshalb vollständig ausfüllen, gemeinsam durchgehen, beide unterschreiben, jede Seite behält ein Exemplar.
Werden meine Angaben gespeichert oder übertragen?
Nein. Das Formular läuft vollständig in deinem Browser; zur Bequemlichkeit merkt sich dein Browser den Entwurf lokal, bis du auf „Alles zurücksetzen“ klickst. Nichts geht an einen Server.
Wie speichere ich das Protokoll als PDF?
„Als PDF speichern / drucken“ öffnet den Druckdialog deines Geräts. Dort wählst du „Als PDF sichern“ (Mac, iPhone) bzw. „Als PDF speichern“ (Windows, Android) oder druckst direkt zwei Exemplare zum Unterschreiben.
Was ist der Unterschied zur App?
Die App Übergabeheld erfasst Übergaben mit Fotos je Mangel, Zählerständen, Schlüsseln und Unterschriften direkt auf dem Gerät und erzeugt daraus das PDF-Protokoll; Objekte und Vorlagen bleiben gespeichert. Diese Web-Vorlage ist die schnelle Lösung für eine einzelne Übergabe auf Papier.
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Mit Fotos und Unterschrift auf dem Gerät
In der App hängt jedes Foto am Mangel, die Zählerstände am Objekt und die Unterschrift am Protokoll. Das PDF entsteht direkt vor Ort.
Übergabeheld ladenKein Rechtsrat: Übergabeheld ist eine digitale Hilfe für die Dokumentation von Wohnungsübergaben und ersetzt keine Rechtsberatung. Was rechtlich gilt, steht im Mietvertrag und im Gesetz; im Zweifel helfen Mieterverein, Haus & Grund oder ein Anwalt.