Wohnungsübergabe Checkliste: Ablauf, Termin und was du mitbringen musst

Der häufigste Fehler bei der Wohnungsübergabe passiert vor dem Termin: Er wird auf den Umzugstag gelegt, abends, zwischen Möbelwagen und Endreinigung. Dann fehlen Licht, Zeit und Ruhe – und genau dann werden Mängel übersehen oder Zähler falsch abgelesen. Vereinbare den Termin deshalb ein paar Tage vor dem Mietende, tagsüber bei Tageslicht und mit mindestens einer Stunde Puffer.

Beim Auszug sollte die Wohnung zum Termin vollständig geräumt und besenrein sein, also gefegt und ohne groben Schmutz. Eine Grundreinigung schuldest du in der Regel nicht, es sei denn, der Mietvertrag sieht wirksam etwas anderes vor. Lies vorher die Klauseln zu Schönheitsreparaturen und Rückgabe noch einmal durch, damit du weißt, was tatsächlich von dir verlangt werden kann.

Lege alle Unterlagen bereit – vor allem das Einzugsprotokoll, denn es belegt, welche Schäden schon vor deiner Mietzeit da waren. Und sammle alle Schlüssel ein; auch selbst angefertigte Nachschlüssel gehören zurück an den Vermieter.

Der Rundgang funktioniert am besten in einer festen Reihenfolge, die an der Wohnungstür beginnt und sich einmal durch die Wohnung zieht: Flur, Wohnräume, Küche, Bad, dann Balkon, Keller und Dachboden oder Garage. So wird kein Raum vergessen, und das Protokoll folgt derselben Logik wie der Gang durch die Wohnung.

In jedem Raum geht ihr dieselben Punkte durch: Wände und Decken, Böden, Fenster und Türen – dazu je nach Raum Sanitär, Heizung, Elektrik und Rauchmelder. Die Liste unten zeigt, worauf du jeweils achtest.

Prüfe nicht nur mit den Augen, sondern durch Ausprobieren: Heizkörper aufdrehen, Wasser laufen lassen und den Abfluss beobachten, alle Lichter einschalten, die Prüftaste jedes Rauchmelders drücken. Ein Herd, bei dem nur drei von vier Platten funktionieren, fällt beim bloßen Hinsehen nicht auf – und fehlt dann im Protokoll. Jeder gefundene Punkt wird sofort notiert und fotografiert, bevor es in den nächsten Raum geht.

Nach dem Rundgang folgen die drei Punkte, über die später am häufigsten gestritten wird. Zuerst die Zählerstände: Strom, Gas, Kaltwasser, Warmwasser und Heizung werden gemeinsam abgelesen und mit Datum notiert. Schreib zusätzlich die Zählernummer auf – in Mehrfamilienhäusern hängen im Keller oft mehrere baugleiche Zähler, und nur die Nummer macht den Stand eindeutig.

Dann die Schlüssel. Zähle sie nicht nur, sondern schlüssle sie nach Art auf: Wohnungstür, Haustür, Keller, Briefkasten, Garage. Fehlt ein Schlüssel, kann der Vermieter unter Umständen den Austausch des Schlosses verlangen, wenn dadurch ein Sicherheitsrisiko entsteht – vermerke fehlende Schlüssel deshalb offen im Protokoll.

Bevor unterschrieben wird, liest jede Seite das gesamte Protokoll noch einmal durch. Was nicht stimmt, wird gestrichen, was fehlt, ergänzt – vor der Unterschrift. Vereinbarungen, etwa wer einen Mangel bis wann beseitigt, gehören ebenfalls hinein. Dann unterschreiben beide, und jede Seite bekommt ein vollständiges Exemplar mit allen Fotos – digital: Unterschrift auf dem Tablet oder Smartphone, PDF noch vor Ort über das Teilen-Menü an beide Seiten.

Mit der Unterschrift ist die Übergabe erledigt, aber nicht der Umzug. Melde die Zählerstände zeitnah an Strom- und Gasanbieter, damit die Schlussabrechnung auf dem Übergabetag basiert und nicht auf einer Schätzung; Wasser- und Heizungsstände gehen in der Regel über den Vermieter an den Abrechnungsdienst.

Dazu kommt die Adressänderung: Ummeldung beim Einwohnermeldeamt – nach dem Bundesmeldegesetz in der Regel innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug –, Nachsendeauftrag, Bank, Versicherungen, Arbeitgeber.

Bleibt die Kaution. Eine feste gesetzliche Rückzahlungsfrist gibt es nicht; nach der Rechtsprechung darf sich der Vermieter in der Regel drei bis sechs Monate Zeit nehmen, um mögliche Ansprüche zu prüfen, und nur konkrete, bezifferte Forderungen einbehalten. Fallen dir nach der Übergabe noch Punkte auf, melde sie zeitnah schriftlich nach. Und hebe Protokoll und Fotos mindestens so lange auf, bis die Kaution vollständig abgerechnet ist.

Die folgende Liste fasst alle Schritte zusammen. Drucke sie aus oder arbeite sie direkt auf dem Smartphone ab – wichtig ist nur, dass kein Punkt übersprungen wird, weil es am Termin schnell gehen soll.